1．標(biāo) 題

社情民意信息的標(biāo)題要簡約、醒目，能集中反映出該條信息的核心內(nèi)容，在一瞬間引起批閱者的高度注意。標(biāo)題字數(shù)宜短不宜長，語氣宜緩不宜激。一般不用文學(xué)語言，避免標(biāo)語式、命令式、口號式標(biāo)題，盡量不用并列句或復(fù)合句。用詞以“期望”、“建議”、“不宜”等詞語為妥，必要時可用“應(yīng)當(dāng)”、“亟需”等。標(biāo)題中不使用逗號，必要時可使用頓號。例如：《科研項目立項、評獎細則亟待改進》、《建議完善<機動車交通事故責(zé)任強制保險>的內(nèi)容》、《高校實驗室污染問題應(yīng)引起重視》，這些信息的標(biāo)題都非常簡練，關(guān)鍵詞十分突出，使人一目了然。

在日常的信息征集中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有的信息內(nèi)容很有見地和針對性，但是標(biāo)題太繁，看起來很費神，例如有這樣一篇信息，標(biāo)題是《關(guān)于禁止領(lǐng)導(dǎo)干部退休后擔(dān)任企業(yè)及其他贏利性團體職務(wù)防止“期權(quán)腐敗”的建議》，看上去很不精練，如果修改為《應(yīng)防范領(lǐng)導(dǎo)干部退休后陷入“期權(quán)腐敗”》，不但文字簡練，整篇信息所要反映的內(nèi)容也通過標(biāo)題躍然而出，使受理者和閱批者一目了然。

2．篇 幅

社情民意信息主要是報送給各級黨委、政府的主要負責(zé)人參閱，而由于領(lǐng)導(dǎo)人每日要批閱大量文件、參加各種活動，難有寬裕時間坐下來閱讀長篇大論。因此，信息的文字篇幅要求盡量簡短精煉，字數(shù)通常在幾百字至一兩千字為宜，具體長短視內(nèi)容而定。

3．體 例

社情民意信息的體例結(jié)構(gòu)有以下三個特點：

一是文字簡潔。信息的一個鮮明特點是開門見山、短小精悍，把撰稿人所關(guān)注的主要事實直接寫在文章開頭，切不可像寫學(xué)術(shù)論文或調(diào)研報告那樣一下筆先寫上一大段前言，背景或歷史材料盡量不用或少用，也不必旁引博證。

例如：有一篇《建議加快推進農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)》的信息寫的既簡練又深刻，文章一開頭就是“近年來，國家有關(guān)部門不斷加大對農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全的監(jiān)督監(jiān)管力度，但‘問題蔬菜，依舊屢見不鮮。從表面看這是個別種植戶違規(guī)使用國家明令禁止的高毒農(nóng)藥所致，從本質(zhì)上看則暴露了一家一戶傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方式的弊端和農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面的不足。為此建議……?！边@篇信息開門見山，短短幾句話就深刻分析了發(fā)生“問題蔬菜”的根本原因，同時提出了具體對策建議。這篇信息報送有關(guān)部門后很快被省政協(xié)采用并轉(zhuǎn)報政府有關(guān)部門研究解決。

二是內(nèi)容完整。社情民意信息雖然篇幅短小，但也要做到“麻雀雖小，五臟俱全”，切忌有頭無尾，有殼無瓤。其寫作基本格式大致為：

參政議政類信息：提出問題―分析原因―對策建議

民主監(jiān)督類信息：指出現(xiàn)象―分析后果―對策建議

時政表態(tài)類信息：簡述事件―表明觀點

上述寫作格式亦可根據(jù)具體內(nèi)容靈活變化，可繁可簡。

三是觀點明確。無論是問題闡述，還是分析、建議，都要清清楚楚，把要說的事情用最簡練的詞句說明白，并要具有很強的邏輯性，給人觀點明晰、一目了然的感覺，切忌語句羅嗦，套話連篇。

4．署 名

社情民意信息可以黨派組織名義或黨派成員個人名義署名。以組織名義上報的信息，要有審批程序和分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)記錄，按公文管理。以成員個人署名的信息要注明作者的政治身份和單位身份。政治身份是指所在黨派名稱和擔(dān)任職務(wù)，以及擔(dān)任人大代表、政協(xié)委員、各類特約人員的身份；單位身份是指作者的工作單位、職稱、職務(wù)。

提交社情民意信息時，還要注明基層組織負責(zé)人或作者的手機、電話、電子信箱等，以便受理信息部門必要時與作者及時聯(lián)系和反饋情況。