6月9日是國際檔案日，今年國際檔案日的主題又是什么呢？《世界記憶名錄》真的是聯(lián)合國教科文組織“三大名錄”之一嗎？入選《世界記憶名錄》的中國十大檔案是哪些？別著急，你的疑惑，小編為你解答！

國際檔案日與國際檔案大會(huì)

一、國際檔案日的由來

2007年11月，為了慶祝2008年6月9日國際檔案理事會(huì)成立60周年紀(jì)念日，國際檔案理事會(huì)全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。

2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。

二、為什么要設(shè)立國際檔案日

國際檔案日成立的主要目的在于推動(dòng)社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案和關(guān)注檔案事業(yè)，通過展覽、征集、座談、參觀、互動(dòng)等手段，提高社會(huì)公眾檔案意識(shí)，增加檔案工作者專業(yè)能力和職業(yè)認(rèn)同。

歷年主題

2013 檔案在你身邊

2014 走進(jìn)檔案

2015 檔案與你相伴

2016 檔案與民生

2017 檔案----我們共同的記憶

2018 檔案見證改革開放

2019年 新中國的記憶

三什么是國際檔案大會(huì)

國際檔案大會(huì)是國際檔案理事會(huì)的最高權(quán)力機(jī)關(guān)，每四年舉行一次，是國際檔案界最高層次、最大規(guī)模和最高水平的集學(xué)術(shù)研究業(yè)務(wù)交流和會(huì)務(wù)決策于一體的綜合性會(huì)議。通常以當(dāng)前各國檔案工作共同面臨的重大問題作為中心議題進(jìn)行討論與交流。自1950年第一屆國際檔案大會(huì)舉辦以來，國際檔案大會(huì)已在16個(gè)國家舉辦了18次會(huì)議。最近的一次是2016年在韓國首爾舉辦的第十八屆國際檔案大會(huì)。

世界記憶工程與《世界記憶名錄》

一、什么是世界記憶工程

世界記憶是以文獻(xiàn)形式記載下來的世界各族人民的集體記憶，也是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分，然而，由于自然災(zāi)難、人為破壞、戰(zhàn)爭(zhēng)掠奪或其他原因，許多民族的文獻(xiàn)遺產(chǎn)正處于極度瀕危狀態(tài)，令人遺憾的是，有太多的文獻(xiàn)遺產(chǎn)已經(jīng)永遠(yuǎn)消失了，提高保護(hù)文獻(xiàn)遺產(chǎn)的危機(jī)意識(shí)，刻不容緩！

1992年，時(shí)任聯(lián)合國教科文組織總干事的費(fèi)德里科·馬約爾作出了一個(gè)明智的決定：繼1972年世界遺產(chǎn)項(xiàng)目對(duì)自然和文化遺產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)成效顯著后，還需在世界范圍內(nèi)發(fā)起人們對(duì)圖書館、檔案館和博物館中的文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，“世界記憶工程”項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)而生。

該項(xiàng)目旨在喚起人們對(duì)世界范圍內(nèi)瀕危、散失或正在遭受厄運(yùn)的文獻(xiàn)遺產(chǎn)的關(guān)注。通過建立《世界記憶名錄》、授予標(biāo)識(shí)等方式，向政府和民眾宣傳保護(hù)珍貴文獻(xiàn)遺產(chǎn)的重要性，同時(shí)鼓勵(lì)通過國際合作和使用最佳技術(shù)手段等，對(duì)上述文獻(xiàn)遺產(chǎn)開展有效保護(hù)和搶救，進(jìn)而促進(jìn)人類文獻(xiàn)遺產(chǎn)的廣泛利用。

二、什么是世界記憶名錄

1997年起，世界記憶工程設(shè)立《世界記憶名錄》，每?jī)赡暝u(píng)選一次。由“世界記憶工程”秘書處進(jìn)行保管，并通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)外公布。該名錄與《世界遺產(chǎn)名錄》《世界非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄》并稱為聯(lián)合國教科文組織“三大名錄”。

迄今為止，在被列入“世界記憶名錄”的346份文獻(xiàn)和文獻(xiàn)集合中，來自中國的已達(dá)到10份。

入選《世界記憶名錄》的中國10大檔案

1.中國傳統(tǒng)音樂聲音檔案（1997年入選）

2.清內(nèi)務(wù)府檔案（1999年入選）

3.古納西東巴文字手稿（2003年入選）

4.清代科舉考試金榜（2005年入選）

5.清代樣式雷檔案（2007年入選）

6.本草綱目（2011年入選）

7.黃帝內(nèi)經(jīng)（2011年入選）

8.僑批檔案（2013年入選）

9.西藏元代官方檔案（2013年入選）

10.南京大屠殺檔案（2015年入選）

檔案的由來

一、什么是檔案

在原始社會(huì)里，人們靠語言表達(dá)和交流思想和經(jīng)驗(yàn)。隨著社會(huì)的發(fā)展，為適應(yīng)復(fù)雜的社會(huì)生產(chǎn)和生活,人們創(chuàng)造了“結(jié)繩”、“刻契”等記事方法。結(jié)繩與刻契可以說就是檔案最早的起源。

我國目前最古老的檔案是甲骨檔案。河南安陽殷墟出土的距今三千多年的殷商時(shí)期的甲骨刻辭。

后期還有青銅銘文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、縑帛檔案，以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案?！皺n案"一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀(jì)略》一書。近百年來，由于科技的發(fā)展，檔案的形式日漸增多，出現(xiàn)了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。

二、中國檔案名稱的變化

我國的檔案有著悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱謂，則是較晚才出現(xiàn)。檔案在商代稱為“冊(cè)”，周代稱為“中”，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”。

從上到下依次是敦煌經(jīng)卷、居延漢簡(jiǎn)、四庫全書

三、檔案工作者為何被稱為“蘭臺(tái)人”？

蘭臺(tái)，漢代宮內(nèi)的檔案庫房，用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書，由御史中丞掌管，后世稱御史為蘭臺(tái)，并派官員充任蘭臺(tái)令史。東漢時(shí)，班固為蘭臺(tái)令史，受詔撰史，后世亦稱史官為蘭臺(tái)。至唐高宗，改秘書省為蘭臺(tái)。

經(jīng)過兩千多年的演變，“蘭臺(tái)”一詞已成為用來泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也被稱為“蘭臺(tái)人”。

這些檔案知識(shí)，與你我相關(guān)

一、檔案的種類

根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類。比如：按來源可分為國家機(jī)關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等；按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等；按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時(shí)間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案；按所有權(quán)可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

目前在我國，通常將檔案分為文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、專門檔案和聲像檔案?！?

二、檔案的作用

概括地講，檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用；二是參考作用。對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。

2.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

3.檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

4.檔案是我們積累和傳播知識(shí)重要載體。

5.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具?！?

清末，中國與外國逐步建立了近代化的外交關(guān)系。遂互派使臣，遞交國書

檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

三、檔案工作的基本內(nèi)容

通常所說的檔案工作，是指檔案室和檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。

它的基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：檔案的接收和征集、整理、價(jià)值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務(wù)、檔案統(tǒng)計(jì)。也簡(jiǎn)稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計(jì)工作。

四、檔案的保管期限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

五、文書檔案知多少

文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。永久保管的文書檔案主要包括：

1.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。

2.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。

3.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

4.本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

5.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

6.本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

7.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。

8.同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

六、電子文件及歸檔

我國檔案國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB／T18894—2002）將電子文件定義為：“在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。”

現(xiàn)階段電子文件一般有脫機(jī)和聯(lián)機(jī)歸檔兩種方式。脫機(jī)歸檔是將電子文件存入脫機(jī)載體后向檔案部門移交歸檔保存。聯(lián)機(jī)歸檔是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將電子文件傳輸至檔案部門歸檔保存。

七、檔案的利用方式有哪些

一是提供檔案原件，可以設(shè)立專門的閱覽室，也可以根據(jù)規(guī)定將原件外借。

二是提供檔案復(fù)制件，包括制發(fā)檔案復(fù)制品，提供縮微膠卷（片），出版或印發(fā)檔案文件匯編，在報(bào)刊上公布檔案，舉辦檔案展覽。

三是根據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)檔案證明，解答利用者咨詢，編寫檔案參考資料，參予編史修志和撰寫科研文章。

八、什么是文件材料預(yù)立卷

預(yù)立卷是指各立卷部門根據(jù)本部門歷年文件材料形成規(guī)律，參照歸檔范圍，預(yù)先編制文件材料預(yù)立卷類目。然后將辦理完畢的文件根據(jù)文件材料預(yù)立卷類目分類存放。

開展良好的文件材料預(yù)立卷工作，能保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確。從檔案的“三率”，即歸檔率、完整率、合格率來看，檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)狀況，基本上是由文件材料形成、積累狀況確定下來的。

一個(gè)單位的預(yù)立卷類目一般來說應(yīng)包括以下幾類：

1.本單位工作計(jì)劃、工作總結(jié)、大事記、黨政會(huì)議記錄等。

2.上級(jí)來文（辦文隨同歸檔）。

3.本單位發(fā)文。

4.由本單位業(yè)務(wù)產(chǎn)生的文件材料。

九、檔案的寄存

檔案的寄存，是公民個(gè)人或者集體組織委托檔案館代為保管檔案的一種形式。寄存檔案只是寄存人將該檔案的占有權(quán)暫時(shí)交給檔案館，檔案的所有權(quán)并未發(fā)生轉(zhuǎn)移，不管其寄存時(shí)間長(zhǎng)短，所有權(quán)仍屬于寄存者。

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